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タイトル
Text copied to clipboard!上級エグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、経営陣をサポートする上級エグゼクティブアシスタントを探しています。この役割は、組織の効率性と生産性を向上させるために重要です。上級エグゼクティブアシスタントは、経営陣のスケジュール管理、会議の調整、重要な文書の準備、社内外のコミュニケーションの管理を担当します。さらに、プロジェクトの進行をサポートし、必要に応じてリサーチを行い、情報を提供します。このポジションは、優れた組織力、コミュニケーション能力、問題解決能力を持つ方に最適です。候補者は、迅速かつ効率的にタスクを処理し、機密情報を扱う際に高い倫理基準を維持する能力が求められます。上級エグゼクティブアシスタントは、経営陣と密接に連携し、組織の目標達成に貢献する重要な役割を果たします。
責任
Text copied to clipboard!- 経営陣のスケジュール管理と調整
- 会議の準備と議事録の作成
- 重要な文書や報告書の作成
- 社内外のコミュニケーションの管理
- プロジェクトの進行サポート
- リサーチと情報提供
- 出張手配と経費精算
- その他の管理業務のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 関連分野での5年以上の経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 高い組織力と時間管理能力
- 機密情報を扱う際の高い倫理基準
- Microsoft Officeやその他のオフィスソフトウェアの熟練
- 柔軟性と適応力
- 問題解決能力
- チームでの協力能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- この役割で最も重要だと思うスキルは何ですか？
- 過去にどのようなプロジェクトをサポートしましたか？
- 機密情報をどのように管理しますか？
- スケジュール管理の経験について教えてください。
- チームでの協力経験を教えてください。
